¿Qué es el software de envasado por contrato?
Los envasadores por contrato modernos invierten cada vez más en soluciones digitales para optimizar sus operaciones, mejorar la trazabilidad y satisfacer las expectativas de las marcas de bienes de consumo envasados (CPG).
El software de envasado por contrato es cualquier solución digital creada para gestionar la producción, la mano de obra y el inventario para envasadores por contrato, fabricantes por contrato y proveedores logísticos externos de valor añadido. El software de envasado por contrato ayuda a los coenvasadores a gestionar fácilmente sus complejos flujos de trabajo y programas de producción para una ejecución más rápida, un mejor cumplimiento de los pedidos y una mayor satisfacción del cliente.
¿Cuáles son las funciones esenciales del software de envasado por contrato?
Muchos proveedores de software tradicionales (por ejemplo, MES, WMS, ERP) afirman que son adecuados para las empresas de envasado por contrato, pero son inadecuados para abordar las necesidades y los retos a los que se enfrentan los coenvasadores.
Las plantas de producción de co-pack son complejas y dinámicas, con una amplia gama de componentes, listas de materiales (BOM) y clientes que se manejan todos los días. Un software específico de envasado por contrato debe permitir a los usuarios gestionar y manejar fácilmente estas complejidades.
Un sólido software de gestión de co-pack también debe estar diseñado para soportar funciones como:
- Programación de la producción: gestione fácilmente su calendario de producción en una interfaz visual de arrastrar y soltar.
- Gestión de pedidos: utilice paneles de control en tiempo real para realizar un seguimiento de la producción a medida que se produce.
- Gestión de la mano de obra: programe, asigne y optimice eficazmente los recursos de mano de obra.
- Gestión de inventario: controle fácilmente el inventario en tránsito y disponible necesario para los pedidos.
- Control de calidad - Realice un seguimiento digital y aplique procesos relacionados con la calidad.
- Informes: exporte y visualice rápidamente los datos de producción.
Descubra por qué el software tradicional, como los sistemas ERP, no suelen adaptarse bien a los entornos de co-pack.
¿Con qué servicios de Co-Pack ayuda el software de envasado por contrato?
Los coenvasadores son especialistas en la prestación de servicios de envasado y servicios relacionados para sus clientes de marca. El software específico para envasadores por contrato es capaz de agilizar los flujos de trabajo para la amplia gama de servicios que prestan los coenvasadores, como:
- Embalaje de regalos - El embalaje de regalos es una parte importante de la industria de productos de gran consumo para Navidad, Semana Santa y otros acontecimientos especiales.
- Embalaje manual/reelaboración - Cuando la producción mecánica no es factible, la respuesta más eficaz es el embalaje manual a cargo de equipos cualificados y experimentados.
- Kitting, Collation & Assembly - Estos procesos implican agrupar productos/componentes, por ejemplo piezas de ingeniería o kits de juguetes, en una sola unidad para su distribución.
- Mallas/recortes - Las mallas ofrecen una forma económica de agrupar y exponer productos, desde comida para pájaros hasta juguetes de playa.
- Rectificación/Control de calidad - A través de estos procesos, los productos defectuosos se someten a comprobaciones de control de calidad para examinar los defectos con respecto a las normas de referencia acordadas o para obtener un número estadístico de rechazos.
Obtenga más información sobre la amplia gama de servicios de envasado conjunto que pueden optimizarse mediante el software de envasado por contrato.
¿Qué retos resuelve el software de envasado por contrato?
Muchas empresas de envasado comienzan a gestionar su producción con procesos manuales basados en papel, hojas de cálculo o sistemas informáticos propios. A medida que la empresa crece y aumentan las exigencias de los clientes, estos métodos tienen dificultades para seguir satisfaciendo sus necesidades. Algunos de los problemas más comunes son:
- Información dispersa
- Datos inexactos
- Horas de personal perdidas
- Mayor índice de residuos y menor calidad
- Plazos incumplidos
- Clientes insatisfechos
Además, cuando estas empresas dependen de software obsoleto y hojas de cálculo anticuadas para gestionar su negocio, tienen problemas para mantener su ritmo de expansión y crecimiento. Un software compatible con Co-pack debe poder ampliarse fácilmente a medida que crece la empresa.
Las soluciones de envasado por contrato se diseñan desde cero para abordar los retos a los que se enfrentan cada día los envasadores en cuanto a programación, producción, calidad y mucho más.
Los costes laborales y la gestión de la mano de obra son también un reto crítico para las empresas de envasado por contrato. Lea cómo el software de envasado conjunto puede optimizar la gestión de la mano de obra.
Más información: Los 5 mayores problemas de los coenvasadores y cómo los resuelve el software
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¿Cuáles son las ventajas del software de envasado por contrato?
El software de envasado por contrato ofrece una amplia gama de ventajas relacionadas con la producción y el negocio frente a otras alternativas de gestión del envasado conjunto, entre las que se incluyen:
- Visibilidad y control en tiempo real de la producción, el inventario y la mano de obra, con datos sobre el rendimiento y la rentabilidad del trabajo activo.
- Aumento de los niveles de calidad y servicio mediante el control, el seguimiento y la elaboración de informes sin papel de las inspecciones de calidad y los registros de lotes.
- Mayor agilidad y capacidad de respuesta a los cambios en la demanda y la oferta sin perder dinero por existencias de seguridad u obsolescencia de materiales.
- Gestión digital del inventario y la mano de obra con planificación y programación dinámicas de la producción conectadas a las órdenes de trabajo reales.
Estas herramientas ayudan a reducir los residuos, mejorar la calidad y garantizar la precisión en el cumplimiento de los pedidos, especialmente cuando se gestionan trabajos de gran mezcla y bajo volumen, típicos del envasado por contrato.
Aprenda a elegir el mejor software de envasado de contratos para usted
Elegir el software adecuado para sus operaciones de envasado por contrato puede resultar abrumador. El envasado por contrato es un negocio complejo y dinámico, en el que los pedidos pueden cambiar varias veces al día, lo que expone a riesgos de falta de comunicación, retrasos, escasez de inventario y mucho más. Es fundamental elegir un software de gestión de co-pack diseñado específicamente para gestionar con eficacia los programas, los estados de producción y los flujos de trabajo en constante cambio.
Hemos creado una guía específica para ayudar a los coenvasadores a navegar por el panorama del software y seleccionar la solución adecuada a sus necesidades.
En esta guía aprenderás:
- Cómo elegir el software adecuado para el envasado de contratos
- Por qué los sistemas informáticos tradicionales no están preparados para satisfacer las necesidades de los empaquetadores de contratos
- Lista completa de funciones del software de co-pack
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