¿Qué es la gestión de inventarios?
La gestión de inventarios es la práctica de supervisar, controlar y optimizar el flujo de materias primas, suministros de embalaje, productos en curso y productos acabados a medida que se mueven a través de las operaciones de los proveedores de la cadena de suministro, como envasadores por contrato, fabricantes por contrato y 3PL. Para estos proveedores, la gestión de inventarios implica realizar un seguimiento de los niveles de existencias, así como garantizar la precisión, la eficiencia y la visibilidad de los materiales para que puedan cumplir los requisitos de los pedidos de los clientes y minimizar los residuos, los costes de transporte y los cuellos de botella operativos.
La gestión del inventario es un aspecto crítico de la eficiencia para los coenvasadores, los fabricantes por contrato y los 3PL de valor añadido. A medida que las empresas crecen, aumenta la complejidad de la gestión del inventario y la capacidad de los pedidos, por lo que es esencial disponer de las herramientas adecuadas. El software de gestión de inventario de almacén adecuado puede agilizar las operaciones, reducir los errores y mejorar la productividad general.
¿Qué soluciones de gestión de inventarios existen?
El software de gestión de inventarios abarca una amplia gama de soluciones, desde herramientas básicas de seguimiento hasta plataformas empresariales avanzadas que integran planificación, ejecución y análisis. Para empresas y proveedores de servicios de toda la cadena de suministro, las principales categorías incluyen:
- Sistemas de gestión de existencias(SGI): seguimiento básico de los niveles de existencias, ubicaciones y movimientos.
- Sistemas de gestión de almacenes(SGA): Gestiona todas las operaciones de almacén, con una sólida funcionalidad de inventario.
- Planificación de recursos empresariales (ERP): sistema que integra finanzas, compras, producción e inventario.
- Sistemas de ejecución de la fabricación (MES): Control del taller y ejecución de la producción con estrechos vínculos con el inventario.
- Programación y planificación avanzadas (APS): Previsión y optimización de los niveles de inventario en toda la cadena de suministro ampliada.
- Sistemas de gestión del transporte (TMS): optimizan los envíos y la logística, estrechamente vinculados a la disponibilidad de existencias.
Obtenga más información sobre las funciones del software de gestión de inventario de almacenes.
¿Qué funciones de software son fundamentales para la gestión de inventarios?
Cuando se trata de gestionar el inventario y los materiales, muchos proveedores de software tradicionales afirman ser adecuados para las empresas de envasado por contrato, pero no son adecuados para abordar las necesidades y los retos a los que se enfrentan los coenvasadores.
Las plantas de producción de co-pack y los almacenes son complejos y dinámicos, con una amplia gama de componentes, listas de materiales (BOM) y clientes que se manejan todos los días. Un software específico de envasado por contrato debe permitir a los usuarios gestionar y manejar fácilmente estas complejidades.
Un sólido software de gestión de inventarios para coenvasadores y cofabricantes debería contar con funciones específicas como:
- Seguimiento del inventario en múltiples ubicaciones de planta y estanterías, con visibilidad detallada de los niveles de existencias y los movimientos, incluidas las métricas de productividad por operario.
- Implantación de flujos de trabajo con códigos de barras para procesos precisos de picking, embalaje y envío.
- Permite una gestión racionalizada de las entradas y salidas de mercancías con una trazabilidad completa.
- Proporcionar picking guiado por sistema para reducir errores y mejorar la productividad.
- Ofrece una interfaz móvil optimizada para tabletas que permite a los operarios de carretillas elevadoras y trabajadores de almacén realizar tareas de forma eficiente y sencilla.
- Ofrece pistas de auditoría detalladas para los ajustes de inventario, proporcionando trazabilidad para los informes financieros y operativos.
Además, el software específico para operaciones de envasado y fabricación por contrato puede soportar flujos de trabajo complejos que implican:
- Programación de la producción: gestione fácilmente su calendario de producción en una interfaz visual de arrastrar y soltar.
- Gestión de pedidos: utilice paneles de control en tiempo real para realizar un seguimiento de la producción a medida que se produce.
- Gestión de la mano de obra: programe, asigne y optimice eficazmente los recursos de mano de obra.
- Gestión de inventario: controle fácilmente el inventario en tránsito y disponible necesario para los pedidos.
- Control de calidad - Realice un seguimiento digital y aplique procesos relacionados con la calidad.
- Informes: exporte y visualice rápidamente los datos de producción.
Obtenga más información sobre lo que debe buscar en un proveedor de software de gestión de almacenes.
¿Qué retos resuelve el software de envasado por contrato?
Muchas empresas de envasado conjunto luchan por salir adelante con hojas de cálculo de Excel y sistemas propios para la gestión de inventarios y la producción, lo que lleva a..:
- Información dispersa
- Datos inexactos
- Horas de personal perdidas
- Mayor índice de residuos y menor calidad
- Plazos incumplidos
- Clientes insatisfechos
Además, cuando estas empresas dependen de software obsoleto y hojas de cálculo anticuadas para gestionar su inventario y su planta, tienen problemas para expandirse y crecer. Un software compatible con Co-pack debe poder ampliarse fácilmente a medida que crece la empresa.
Las soluciones de envasado por contrato se diseñan desde cero para abordar los retos a los que se enfrentan cada día los envasadores en cuanto a programación, producción, calidad y mucho más.
Los costes laborales y la gestión de la mano de obra son también un reto crítico para las empresas de envasado por contrato. Lea cómo el software de envasado conjunto puede optimizar la gestión de la mano de obra.
Más información: Los 5 mayores problemas de los coenvasadores y cómo los resuelve el software
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¿Cuáles son las ventajas del software de envasado por contrato?
El software de envasado por contrato ofrece una amplia gama de ventajas relacionadas con la gestión de inventarios, la producción y el negocio en comparación con otras alternativas de gestión de envasado conjunto, entre las que se incluyen:
- Visibilidad y control en tiempo real de la producción, el inventario y la mano de obra, con datos sobre el rendimiento y la rentabilidad del trabajo activo.
- Aumento de los niveles de calidad y servicio mediante el control, el seguimiento y la elaboración de informes sin papel de las inspecciones de calidad y los registros de lotes.
- Mayor agilidad y capacidad de respuesta a los cambios en la demanda y la oferta sin perder dinero por existencias de seguridad u obsolescencia de materiales.
- Gestión digital del inventario y la mano de obra con planificación y programación dinámicas de la producción conectadas a las órdenes de trabajo reales.
Estas herramientas ayudan a reducir los residuos, mejorar la calidad y garantizar la precisión en el cumplimiento de los pedidos, especialmente cuando se gestionan trabajos de gran mezcla y bajo volumen, típicos del envasado por contrato.
Aprenda a elegir el mejor software de envasado de contratos para usted
El envasado por contrato es un negocio complejo y dinámico, en el que los pedidos pueden cambiar varias veces al día, lo que expone a riesgos de falta de comunicación, retrasos, escasez de existencias y mucho más. Es fundamental elegir un software de gestión de cofabricación diseñado específicamente para gestionar con eficacia los programas, los estados de producción y los flujos de trabajo en constante cambio.
Elegir el software adecuado para sus operaciones de envasado por contrato puede resultar abrumador. Hemos creado una guía específica para ayudar a los cofabricantes y coenvasadores a navegar por el panorama del software y seleccionar la solución adecuada a sus necesidades.
Hemos creado una guía específica para ayudar a los coenvasadores a navegar por el panorama del software y seleccionar la solución adecuada a sus necesidades.
En esta guía aprenderás:
- Una lista completa de funciones de software
- Cómo elegir el software de fabricación por contrato y coenvasado adecuado
- Por qué los sistemas informáticos tradicionales no están preparados para satisfacer las necesidades de los envasadores y fabricantes por contrato
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