No es ningún secreto que los envasadores y fabricantes por contrato son vitales para las cadenas de suministro externas de las empresas de bienes de consumo envasados (CPG), ya que les ayudan a llenar las estanterías de los canales minoristas a tiempo y en su totalidad. Sin embargo, gestionar una operación de coenvasado o de fabricación por contrato no es tarea fácil: además de los retos de planificación y programación asociados a un panorama de mercado en continua evolución, los proveedores por contrato asumen cada vez más responsabilidades estratégicas de sus clientes de marca, todo ello sin dejar de cumplir las expectativas de un alto nivel de servicio al cliente y de índices de cumplimiento.
A continuación, analizaremos los cinco principales puntos débiles a los que se enfrentan los socios de fabricación externos hoy en día y cómo las soluciones digitales específicas pueden abordar estos retos para mejorar la productividad, reducir los costes y mejorar la satisfacción del cliente.
1. Visibilidad limitada del inventario y la producción
El punto débil:
Los coenvasadores y los cofabricantes que dependen de sistemas heredados o de flujos de trabajo basados en papel a menudo se enfrentan a una visibilidad limitada de los datos de su inventario y sus flujos de trabajo de producción. Esta falta de transparencia puede dar lugar a roturas de stock, retrasos en los programas de producción y, en última instancia, a la imposibilidad de satisfacer a tiempo la demanda de los clientes. Sin información en tiempo real sobre el estado del inventario o el progreso de la producción, incluso los planes mejor preparados pueden quedarse cortos cuando se producen interrupciones inesperadas.
La solución:
Con la ayuda de una solución diseñada específicamente para sus necesidades, los fabricantes externos pueden acceder a actualizaciones casi en tiempo real sobre los niveles de inventario y el estado de la producción, y hacer frente a posibles cuellos de botella. Este nivel de visibilidad ayuda a los coenvasadores y fabricantes contratados a satisfacer la demanda de forma constante, lo que fortalece las relaciones con los clientes de CPG.
"Cuando implantamos Nulogy, nuestra localización de palés y la precisión del inventario mejoraron considerablemente. No necesitábamos pasar horas intentando encontrar determinadas piezas de material para llevarlas a la línea."
-Ryan McWethy, Director de planta
MSI Express
2. Dependencia excesiva de los procesos y el seguimiento manuales
El problema:
A pesar del creciente cambio hacia la digitalización en la industria manufacturera, muchos fabricantes externos siguen dependiendo en gran medida de procesos manuales -incluido el seguimiento en papel, correos electrónicos y hojas de cálculo- para gestionar las operaciones de producción. Este enfoque conduce a una mayor ineficacia, una mayor probabilidad de error humano y tiempos de respuesta más lentos, todo lo cual puede impedir la productividad general y la capacidad de escalar con eficacia.
La solución:
La digitalización completa de los procesos de producción en no sólo mejora la precisión, sino que también hace que los flujos de trabajo sean más eficientes y flexibles. Cuando el personal de la línea aprovecha las herramientas digitales para registrar las actualizaciones de producción, los datos son fácilmente accesibles en toda la empresa y las actualizaciones se producen prácticamente en tiempo real. Esto permite a todos los miembros del equipo mantenerse informados, eliminar tareas redundantes y minimizar los errores humanos. Además, con los cuadros de mando e informes digitales, los responsables de la toma de decisiones obtienen una visión rápida de las métricas críticas y pueden tomar decisiones basadas en datos más rápido que nunca. Por último, la automatización de las tareas manuales libera personal para funciones más estratégicas, lo que permite a los coenvasadores y fabricantes por contrato operar de forma más competitiva en un mercado en el que prima lo digital.
"En el pasado, la búsqueda de información requería mucho trabajo en papel. Ahora, con Nulogy, podemos obtener esa información rápidamente en cuestión de minutos, en lugar de horas".
-Jared Whalen, Director de Calidad
Summit Packaging Solutions
3. Programación de la producción y seguimiento de la mano de obra ineficaces
El problema:
Los fabricantes externos se enfrentan a menudo al reto de gestionar continuamente la programación de la mano de obra y la producción ante la rápida evolución de la demanda de los clientes. Cuando se hace manualmente, la gestión de la mano de obra y la programación de la producción pueden tardar en adaptarse y son propensas a errores, exceso de personal, infrautilización o incluso cuellos de botella que ralentizan la producción. Estas ineficiencias no sólo aumentan los costes laborales, sino que también pueden provocar el incumplimiento de plazos o la pérdida de oportunidades de negocio.
La solución:
Una solución digital de programación de la producción, que aprovecha los datos históricos y el análisis predictivo, puede ofrecer un enfoque racionalizado para optimizar la programación. Mediante el uso de software para gestionar la planificación y programación de los pedidos actuales y futuros, así como el inventario necesario para cumplir con estos pedidos, los coenvasadores y fabricantes por contrato pueden maximizar de manera más eficaz su capacidad disponible y reducir la posibilidad de retrasos en los pedidos debido a la escasez de inventario.
"En el negocio del co-packing, el tiempo y la precisión son fundamentales para el éxito. Production Scheduling de Nulogy nos ha ahorrado un tiempo valioso al tiempo que garantiza la precisión de los datos en nuestras órdenes de trabajo."
-Chuck Carrington, Presidente y copropietario
MattPak
4. Incapacidad para adaptarse rápidamente a los cambios del mercado
El punto débil:
El mercado actual es cada vez más volátil, con cambios rápidos en la demanda, pedidos de última hora de los clientes o solicitudes urgentes que se convierten en la norma más que en la excepción. Para los fabricantes externos que trabajan con sistemas heredados inflexibles, adaptarse a estos cambios puede ser lento y complicado, lo que provoca retrasos en la producción y pérdidas potenciales en la satisfacción del cliente.
La solución:
Los datos en tiempo real y los sistemas de software ágiles permiten a los fabricantes externos responder a los cambios del mercado. Con información en tiempo real sobre las operaciones en curso y previsiones de la demanda basadas en datos, las empresas pueden cambiar las prioridades de producción o pivotar los recursos con agilidad. Por ejemplo, al acceder a datos sobre disponibilidad de máquinas y existencias de materias primas, los fabricantes pueden decidir rápidamente cambiar a una producción prioritaria sin interrumpir otros compromisos. La capacidad de adaptar las operaciones en tiempo real garantiza que los coenvasadores y los cofabricantes puedan responder rápidamente a los cambios inesperados de la demanda, lo que los convierte en socios valiosos para las empresas de bienes de consumo de ritmo rápido que buscan mantener una ventaja en los mercados competitivos.
"Necesitábamos implantar una nueva plataforma de producción en cuestión de días, no de semanas. Nulogy fue ágil, eficiente y colaboró de forma que se asoció con nosotros para satisfacer nuestras necesidades."
-Geoffrey Crawley, Vicepresidente
Staffing Synergies
5. Falta de colaboración con los clientes
El punto débil:
El éxito de las asociaciones entre fabricantes externos y marcas de CPG depende de una comunicación y una alineación claras. Lamentablemente, la falta de comunicación y de visibilidad a menudo obstaculizan la colaboración, provocando desajustes en los objetivos de producción y retrasos en el cumplimiento de los requisitos de los clientes. Sin una plataforma digital colaborativa, los coenvasadores pueden tener dificultades para seguir el ritmo de las cambiantes necesidades de los clientes, poniendo en peligro las relaciones con ellos y los negocios futuros.
La solución:
Implementar plataformas digitales que fomenten una colaboración fluida con los clientes es clave para mejorar la alineación. Una plataforma centralizada puede permitir a los coenvasadores compartir datos en tiempo real, actualizaciones de producción y métricas de calidad directamente con los clientes de CPG, garantizando que ambas partes estén informadas y alineadas en cuanto a prioridades. Con capacidades centralizadas de intercambio de datos, los fabricantes externos pueden comunicar con antelación los próximos retrasos o posibles problemas, lo que permite a sus clientes ajustar las expectativas y los planes en consecuencia. Este nivel de transparencia fomenta la confianza y la colaboración, reduciendo los malentendidos y garantizando que tanto los fabricantes como las marcas puedan satisfacer las demandas de los consumidores de forma coherente.
"A través de Nulogy, permitir una mayor visibilidad y consolidación de los datos de materiales entre nosotros y nuestro principal cliente ha simplificado los complejos procesos de gestión de materiales, lo que en conjunto nos permite ponernos de acuerdo más rápidamente."
-Nick Pai, Planificador Principal
Crescent Park Corporation
Descubra hoy el poder de la construcción con propósito
Los fabricantes externos, como los coenvasadores y los fabricantes por contrato, se enfrentan cada día a numerosos retos que pueden afectar a su capacidad para competir y crecer. Estos cinco puntos débiles principales (visibilidad limitada, dependencia de procesos manuales, programación ineficiente, rigidez a la hora de adaptarse a los cambios del mercado y falta de colaboración con el cliente) ponen de manifiesto la necesidad crítica de digitalización en el panorama actual de la fabricación.
Al adoptar herramientas y plataformas digitales, estos proveedores no solo pueden superar estos retos, sino también posicionarse como socios fiables, receptivos y estratégicos para las marcas de bienes de consumo. Adoptar la transformación digital no es simplemente una opción para los fabricantes externos; es un imperativo competitivo que garantiza que permanezcan ágiles, adaptables y alineados en un mercado de ritmo rápido y centrado en el cliente.¿Listo para aprender cómo una plataforma especialmente diseñada como Nulogy puede impulsar la eficiencia y la rentabilidad en su negocio de co-packing o fabricación por contrato? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
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