El clima empresarial actual no ha hecho sino volverse más volátil, complejo e impredecible, creando un caldo de cultivo para el riesgo a cada paso. Gracias en parte a la economía transparente, estamos siendo testigos de un cambio, ya que las organizaciones de ambos extremos del espectro de la industria pueden ser recompensadas o castigadas, dependiendo de sus actitudes hacia la función de Riesgo y Cumplimiento.

El riesgo es un elemento fundamental en la mayoría de las actividades organizativas; por lo tanto, un factor clave para el éxito de cualquier organización es su capacidad para gestionar y diversificar eficazmente sus riesgos con el fin de lograr un equilibrio óptimo entre riesgos y oportunidades. Para que una organización comprenda verdaderamente su situación de riesgo, primero debe desarrollar una cultura en la que el proceso de evaluación y notificación de riesgos pueda generar información valiosa en forma de informes bien sintetizados para todas las áreas de negocio.

Las evaluaciones de riesgos basadas en activos no son nada nuevo, pero están demostrando ser una forma eficaz de avanzar para los responsables de riesgos y auditorías, que trabajan sin descanso para impulsar medidas de gestión, garantizar una mitigación fiable de los riesgos y adelantarse a las amenazas emergentes. Por este motivo, la gestión de riesgos y su relación con la gestión de activos se ha incorporado ampliamente a las mejores prácticas del sector, como las normas ISO 55000 o ISO 27001.

Algunas de las ventajas de adoptar un enfoque de gestión de activos para su gestión de riesgos son:

Supervisar el estado de riesgo de los activos individuales en toda la empresa.

Fijar el apetito de riesgo, la capacidad y la tolerancia a nivel de los activos.

Consolidar múltiples registros de riesgos basados en activos en un registro a nivel del Consejo.

Proporcione una visión clara del estado de los activos para una gestión completa del ciclo de vida.

Demostrar los procesos de gestión de riesgos y su eficacia a nivel de los activos.

Utilice análisis de activos en tiempo real para identificar vulnerabilidades y minimizar las interrupciones.

Contextualizar toda la información relacionada con los activos.

Gestión de riesgos orientada a los resultados

Nulogy proporciona un registro de riesgos dinámico que consolida toda la información relacionada con los riesgos en un único lugar de fácil acceso. Esto permite a su organización elaborar evaluaciones de riesgos sólidas que facilitan la identificación, evaluación, respuesta, mitigación y supervisión continua de todos los activos de la organización.

Al aplicar un enfoque de riesgos integrado para detectar vulnerabilidades en tiempo real, los usuarios pueden determinar los riesgos más críticos y obtener cobertura de riesgos vinculando las actualizaciones de los controles con las actividades de mitigación realizadas por el equipo de auditoría.

Establecimiento del registro de activos

Una evaluación de riesgos basada en activos comenzará con su registro de activos. Cada activo, tangible o intangible, debe evaluarse para determinar el riesgo potencial, las vulnerabilidades y los controles asociados. El resultado de este proceso es un informe en tiempo real sobre el estado de los riesgos de los activos, que consta de varios puntos de datos, como un registro de riesgos en tiempo real, resúmenes de los principales riesgos, matrices de control, etc. de su activo. Con esta información, los usuarios pueden consolidar varios registros de riesgos de su cartera de activos en un registro de nivel directivo, contribuyendo así al perfil y apetito de riesgo global de la organización.

Mediante la introducción de funciones de gestión de activos, los usuarios pueden acceder, registrar, supervisar e informar sobre controles y acciones de riesgo en todos los niveles de la organización. Ya se trate de un lugar, una persona, un proceso o un producto, los usuarios realizarán evaluaciones de riesgos e informarán sobre la cobertura en todas sus entidades auditables para elaborar planes de auditoría eficientes y eficaces basados en los riesgos.

Unificación de los datos sobre riesgos

Los responsables de riesgos y auditoría deben abordar la evidente y problemática desconexión entre los objetivos y los resultados de la organización. Con una falta de atención a los objetivos definidos y unos procesos de gestión de riesgos inadecuados, las organizaciones están creando un cóctel de problemas. Parte del problema puede achacarse a la cultura de riesgo de la organización; sin integrar la concienciación sobre el riesgo en la cultura general, los procesos burocráticos pueden imponerse y conducir a una mentalidad de marcar casillas.

Un estudio de la Universidad de Queens reveló que las organizaciones con funciones de gestión de riesgos que no lograron conectar los datos de riesgo entre silos son un 25% menos valiosas que las organizaciones que han integrado el proceso de ERM tanto en sus actividades estratégicas como en sus prácticas cotidianas.

Nulogy pretende salvar esta brecha ofreciendo una plataforma de gestión de riesgos totalmente integrada que conecta todo el proceso de riesgo y auditoría. Utiliza flujos de trabajo configurables para optimizar y simplificar los procesos empresariales, fomentando una integración perfecta entre las unidades de negocio y los activos. Permite capturar y comunicar la interdependencia y las condiciones asociadas a las actividades de riesgo y auditoría como un esfuerzo colaborativo.

Para mejorar la calidad de las conversaciones sobre riesgos, también es necesario utilizar un lenguaje claro, análisis y datos. Esto significa ofrecer resultados medibles e informes significativos con diferentes puntos de datos, como mapas de riesgo, resúmenes de los principales riesgos, matrices de control de riesgos y mucho más. Los informes deben compartirse en tiempo real, lo que permite una comunicación abierta y transparente entre los equipos y garantiza la puntualidad, la calidad y la disponibilidad de los datos y las tendencias sobre riesgos. Elimine la complejidad y el esfuerzo administrativo de su gestión de riesgos con Nulogy y aumente la eficacia de los programas de riesgos y la colaboración con las partes interesadas.

Adoptar una metodología de evaluación de riesgos de fluidos 

La evaluación de riesgos moderna ya no es estática. Su registro de riesgos debe ser flexible, lo que le permitirá adaptarse al entorno en constante cambio en el que opera. Nulogy utiliza el término «evaluaciones de riesgos en tiempo real», ya que nuestra metodología de evaluación de riesgos es un componente vivo y dinámico conectado a todos los activos y eventos internos y externos. Esto facilita la actualización y la implementación de los controles adecuados, al tiempo que permite supervisar y probar los controles de forma continua. También permite asignar y atribuir la responsabilidad de los riesgos, las acciones y los controles a personas y/o unidades de negocio, realizando un seguimiento continuo del estado de los riesgos en todos los niveles de activos.

Los usuarios pueden crear y asignar planes de acción a los propietarios de los controles con un solo clic. Las organizaciones pueden gestionar los planes de acción con rapidez y eficacia aprovechando los flujos de trabajo integrados. Proporcionando visibilidad instantánea del progreso de la corrección y automatizando cualquier seguimiento de las revisiones/cuestiones/tareas pendientes.

Informes de riesgos procesables

Una de las quejas más comunes sobre los informes de riesgos es la falta de datos procesables con muchos sistemas, que proporcionan una lista de riesgos sin ningún análisis adicional. Una lista de riesgos puede ser útil, pero cuando se informa a los responsables de la toma de decisiones de la empresa, es importante ilustrar el impacto global sobre los objetivos de forma acumulativa. Piense más en la(s) causa(s) fundamental(es) del riesgo, los efectos sobre los objetivos empresariales, el grado de penetración en toda la organización, si hay margen para asumir más riesgos y si existen oportunidades para la organización en caso de que se produzca este riesgo.

No olvide destacar lo que funciona y lo que no. Nulogy no solo proporciona visualizaciones de datos en forma de paneles, tablas y gráficos para ayudar a ilustrar la eficacia de los programas, sino que también permite la comparación automática de operaciones internas y externas en tiempo real. Esto permite a los usuarios determinar qué programas están teniendo un impacto y merecen más atención, así como comparar los activos de su organización con los de otras, ya sea un sitio, un departamento, un producto, etc.

Nulogy sigue siendo un importante disruptor en el mundo de la gestión de riesgos empresariales, tal y como lo reconoció el equipo de MEDICI por integrar todo el proceso de auditoría con todas las operaciones de riesgo en una plataforma altamente configurable y fácil de usar.

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