Para la mayoría de las marcas, la gestión de los subcontratistas de envasado comenzó siendo un problema de un solo socio y una sola hoja de cálculo.

Pero las cosas no se quedaron así. Hoy en día, las empresas de bienes de consumo (CPG) trabajan habitualmente con múltiples empresas de envasado por encargo en diferentes categorías de productos, formatos de envase y regiones. Lo que comenzó como un acuerdo táctico de producción ha evolucionado hasta convertirse en una red estratégica de envasado, y gestionarla requiere un tipo de herramienta diferente.

¿Qué es una plataforma de gestión de redes de embalaje?

Una plataforma de gestión de redes de envasado es un software que permite a los fabricantes de marcas planificar, ejecutar y supervisar la producción a través de una red de socios de coenvasado y envasado por contrato, todo ello desde un único sistema conectado.

A diferencia de las soluciones MES o WMS para una sola instalación, que se centran en las operaciones de una sola planta, una plataforma de gestión de redes de envasado ofrece visibilidad en múltiples centros. Conecta a las marcas con sus socios de envasado por cuenta ajena y proporciona a ambas partes un entorno operativo compartido para la gestión de pedidos, la producción, el inventario, la calidad y el cumplimiento normativo.

Por qué el software para un solo centro no es suficiente

Cuando una marca trabaja con un único subcontratista de envasado, un módulo básico de ERP o una hoja de cálculo compartida pueden ser suficientes para coordinar la actividad. Pero a medida que la red de subcontratistas de envasado crece —incluso si solo se trata de dos o tres socios—, las limitaciones de la coordinación punto a punto se hacen evidentes:

• La información sobre los pedidos debe comunicarse manualmente y volver a introducirse en cada uno de los socios
• El estado de la producción solo se conoce cuando alguien contesta al teléfono o envía un correo electrónico
• El inventario de toda la red permanece oculto hasta que se reciben los informes enviados por los socios
• La documentación de calidad se encuentra dispersa en cadenas de correo electrónico y unidades compartidas
• Los registros de cumplimiento son difíciles de recopilar cuando se necesitan para una auditoría o una retirada de productos del mercado

Una plataforma de gestión de la red de distribución elimina estos puntos de fricción al crear un entorno de datos unificado para todos los socios de la red.

Qué debe hacer una plataforma de gestión de redes de embalaje

Las plataformas eficaces de gestión de redes de transporte ofrecen:

• Gestión de pedidos en múltiples centros: una visión única de todos los pedidos pendientes en toda la red de envasado, independientemente del coenvasador que los esté ejecutando.
• Visibilidad de la producción a nivel de socios: datos en tiempo real o casi en tiempo real sobre el estado de la producción en cada planta.
• Seguimiento del inventario a nivel de red: saldos de inventario consolidados en todas las instalaciones de los socios.
• Gestión colaborativa de la calidad: normas de calidad comunes, registros de inspección digitales y seguimiento de los casos de no conformidad en toda la red.
• Gestión del cumplimiento normativo y de la documentación: recopilación y seguimiento centralizados de certificaciones, informes de auditoría y documentación normativa de todos los socios de la red.
• Análisis del rendimiento: datos agregados sobre el rendimiento de las entregas, los índices de calidad y la eficiencia en toda la red.

Cómo Nulogy impulsa la gestión de redes de embalaje

La plataforma de Nulogy se diseñó pensando en un caso de uso con múltiples socios y a escala de red.

Nulogy MOS ofrece a los coenvasadores funciones de ejecución de la producción, planificación y gestión de la calidad en tiempo real, y pone esos datos a disposición de los clientes de las marcas en una vista compartida. Nulogy Supplier Collaboration permite a las marcas gestionar el cumplimiento normativo y las relaciones dentro de su red de envasado: incorporación de socios, documentación, gestión de auditorías, evaluación de riesgos y seguimiento del rendimiento.

En conjunto, estas capacidades proporcionan a ambas partes de la relación dentro de la red de envasado lo que necesitan: los subcontratistas de envasado disponen de las herramientas necesarias para trabajar con excelencia; las marcas obtienen la visibilidad y la rendición de cuentas que necesitan para gestionar la red con confianza.

De empresa de envasado por encargo a red de envasado

Las marcas que triunfan en el mercado actual no se limitan a buscar buenos socios de envasado por cuenta ajena, sino que están creando redes de socios afines y de alto rendimiento que operan según normas comunes y con una visibilidad compartida.

Una plataforma de gestión de la red de empaquetado es la infraestructura operativa que lo hace posible. Sin ella, la gestión de la red se convierte en una carga administrativa. Con ella, la red de empaquetado se convierte en una ventaja competitiva.

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