Características

Actualización de la función: Incumplimientos

Hemos llevado a cabo una importante renovación de nuestro sistema CAPA y lo hemos rebautizado como «No conformidades».

-Se pueden señalar varias no conformidades por cada requisito.

-Una no conformidad incluye una medida correctiva y la opción de proponer una medida preventiva.

-La información del requisito se incluirá automáticamente en el informe de no conformidad, junto con cualquier prueba aportada (imágenes, etc.).

-Las no conformidades registradas por error pueden archivarse.

-Las no conformidades cuentan con un flujo de trabajo integrado que elimina la necesidad de cambiar manualmente el estado de cualquier no conformidad detectada.

-Ahora se puede cambiar el responsable de una no conformidad (es decir, el usuario que la ha notificado).

-Las no conformidades pueden reabrirse.

-«No conformidades vencidas» es ahora un estado independiente de «Estado».

-A partir de ahora, el responsable predeterminado de una no conformidad será el usuario que la haya notificado.

Mejora de la función: «Estado de la evaluación»

Hemos ampliado la gama de «estados» que pueden tener las evaluaciones para ofrecer una indicación más clara del progreso actual de la evaluación.

-Las evaluaciones presentadas sin incumplimientos se marcarán como «Listas para cerrar».

-Las evaluaciones presentadas con no conformidades se marcarán como «En revisión».

-«Cerrado» sigue siendo el estado final en el que puede encontrarse una evaluación.

También hemos añadido la opción de cambiar automáticamente el estado de una evaluación «Lista para cerrar» a «Cerrada» tras un periodo de tiempo determinado.

Portal

General

-Las imágenes que aparecen en el «Informe de auditoría completo» y en «No conformidades» se mostrarán ahora en su totalidad, en lugar de solo una parte.

-El recuento total y los números de página serán correctos y funcionarán según lo previsto en la página «Biblioteca».

-Se ha añadido compatibilidad adicional con caracteres de otros idiomas.

-La tabla de informes de centros y departamentos ya se puede descargar en formato CSV.

-Los campos «Nombre de la plantilla de auditoría» y «Versión de la plantilla de auditoría» ahora aparecen en dos columnas distintas al exportar un archivo CSV de una auditoría completada.

-Se ha solucionado un problema por el que las programaciones periódicas eliminadas volvían a aparecer.

-Los números de sección ahora se actualizarán correctamente al reorganizarlos mientras se crea una plantilla.

-Ahora los usuarios pueden eliminar el borrador de una plantilla que ya tenga una versión publicada.

-El gráfico de barras de la etiqueta «Categoría de no conformidades» ahora se puede filtrar por sí solo por día, semana, mes o año.

-El resumen de la auditoría incluye ahora información sobre la fecha en la que se programó la auditoría.

-El informe resumido de auditoría se ha rediseñado para ofrecer información más útil sobre los resultados de la auditoría.

-Al seleccionar las puntuaciones durante la configuración de la calificación basada en reglas de negocio, las puntuaciones se ordenarán y se titularán según su esquema de puntuación principal.

-Al añadir una imagen a un requisito de un informe de auditoría finalizado, ya no se eliminarán las imágenes que se hubieran adjuntado anteriormente a dicho requisito.

-Los informes de auditoría finalizados mostrarán ahora correctamente los números de los requisitos si, durante la realización de la auditoría, se han filtrado dichos requisitos en el informe finalizado.

-Todos los mensajes de correo electrónico del sistema de Calidad y Cumplimiento de Nulogy se enviarán a partir de ahora desde la dirección [email protected].

-Al iniciar una evaluación, el menú desplegable «Seleccionar departamento» indicará ahora que, si no se selecciona ningún departamento, la evaluación se llevará a cabo en todo el centro.

-Los recordatorios de calendario ya no deberían enviarse si una evaluación se completa antes de su fecha límite.

-Los usuarios que estén archivados aparecerán ahora como «archivados» cuando se muestren en el sistema.

-Ahora se puede editar la programación periódica, salvo la hora a la que está programada.

-Ahora los usuarios pueden asignar todos los departamentos a un sitio recién creado con solo pulsar un botón.

-Ahora se puede configurar que las auditorías pasen al estado «Cerrada» si alcanzan una calificación determinada, incluso aunque se hayan detectado no conformidades.

-Ahora se pueden configurar puntuaciones para que activen una no conformidad cuya resolución sea obligatoria.

Módulo de proveedores

-Las referencias a centros y departamentos ya no aparecerán en las tablas de informes de las organizaciones proveedoras.

Aplicación

General

-A partir de ahora, los usuarios podrán eliminar una fecha que se haya establecido como valor de inspección.

-A partir de ahora, la aplicación podrá abrir otros tipos de archivos además de imágenes y archivos PDF.

-Ahora es posible filtrar las no conformidades por plantilla.

-El resumen de la auditoría incluye ahora información sobre la fecha en la que se programó la auditoría.

Módulo de proveedores

-Al añadir un nuevo proveedor a través de la aplicación, ya no se te pedirá que introduzcas primero el correo electrónico de contacto (tercer campo de entrada).

-Ahora es posible filtrar las no conformidades por proveedor.

-Se ha solucionado un problema por el que el apellido de un contacto de proveedor no aparecía si no tenía nombre de pila.

-Los usuarios ya no pueden editar el contacto predeterminado del proveedor cuando están desconectados.

-Las notas sobre las inspecciones aparecerán ahora más espaciadas y serán más legibles al visualizarlas.