La norma ISO 45001 se publicará en marzo de 2018. La nueva norma establece los requisitos para un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) a través de múltiples cláusulas destinadas a mejorar la seguridad de los empleados, reducir los riesgos en el lugar de trabajo y crear condiciones de trabajo mejores y más seguras.
La Organización Internacional del Trabajo calcula que más de 7.600 personas mueren cada día por accidentes o enfermedades relacionados con el trabajo:más de 2,78 millones de personas al año. Además, cada año se producen unos 374 millones de lesiones y enfermedades no mortales relacionadas con el trabajo, muchas de las cuales dan lugar a bajas laborales prolongadas.
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Pronto se publicará la tan esperada norma ISO 45001 sobre salud y seguridad en el trabajo. Esto se produce después de la aprobación del FDIS (Proyecto Final de Norma Internacional) en noviembre de 2017. La Norma migrará desde OHSAS 18001, con una publicación prevista para marzo de 2018 y entonces las empresas actualmente con OHSAS 18001 tendrán 3 años para migrar.
Los requisitos de la norma ISO 45001 están pensados para integrarse en los propios procesos de gestión de una organización y en su sistema de gestión de salud y seguridad, lo que permite a la organización incluir otros aspectos de sus requisitos de salud y seguridad, como el bienestar de los trabajadores y la consulta al personal. Esto debería suponer una implantación sin problemas para la mayoría de las empresas, con o sin un sistema de gestión OHSAS 18001 ya implantado.
La legislación vigente en materia de salud y seguridad exige que las empresas dispongan de numerosos documentos y procesos para garantizar un entorno seguro y sin riesgos para sus trabajadores. Esto incluye: política de salud y seguridad, sistemas de trabajo seguros, evaluaciones de riesgos, registros de accidentes/incidentes y procedimientos de notificación. La norma ISO 45001 también exige que las empresas conozcan a las partes interesadas, incluidos los trabajadores, los contratistas y los visitantes.
Al igual que con las normas ISO 9001:2015 y 14001:2015, la norma ISO 45001 seguirá el anexo SL y se alineará con él. Esto garantizará que las siguientes cláusulas estén vinculadas:
(1) Ámbito de aplicación
(2) Referencias normativas
(3) Términos y definiciones
(4) Contexto de la organización
(5) Liderazgo
(6) Planificación
(7) Apoyo
(8) Funcionamiento
(9) Evaluación del rendimiento
(10) Mejora
En la cláusula 9 -Evaluación del rendimiento- se exige a las empresas que tengan en cuenta y, en algunos casos, cumplan lo siguiente:
-Seguimiento, medición, análisis y evaluación: defina y aplique un proceso que garantice la revisión de la salud y la seguridad en su empresa, así como la evaluación y mejora de las mejoras.
-Evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos: asegúrese de que su empresa ha identificado sus requisitos legales y los ha aplicado en consecuencia.
-Auditoría interna - Establecer un sólido proceso de auditoría interna y fijar objetivos de auditoría interna. Esto incluye disponer de un calendario que cubra los requisitos de esta nueva norma y garantice que las auditorías serán llevadas a cabo por miembros competentes del equipo.
La plataforma AuditComply puede ayudar a su empresa a crear una serie completa de evaluaciones para cumplir estos objetivos. Esto puede cubrir todos los requisitos de la cláusula 9 y cualquier requisito adicional que su empresa pueda necesitar. Las evaluaciones se pueden crear y programar en el sistema, con auditores asignados para llevar a cabo las evaluaciones utilizando la plataforma en una aplicación móvil o de escritorio.
La cláusula 9 también exige que las empresas lleven a cabo una revisión de la gestión a intervalos prescritos. Los informes y datos que genera la plataforma AuditComply son perfectos para ayudar a la dirección a cumplirla plenamente.
La cláusula 10 - Mejora exige lo siguiente:
-Hay que identificar los incidentes, las no conformidades y las acciones correctivas y tomar las medidas adecuadas para rectificarlos. Las empresas deben garantizar la mejora continua del sistema de gestión para reducir los accidentes e incidentes.
-Será necesario establecer objetivos de mejora continua e implantar un proceso de mejora continua. La flexibilidad de AuditComply le permite desarrollar fácilmente plantillas para satisfacer sus necesidades utilizando un enfoque basado en cláusulas y procesos.
Las organizaciones gestionan los programas de salud y seguridad mediante un sistema manual que utiliza papel y lápiz, Microsoft Excel u otras herramientas anticuadas. Este tipo de sistemas pueden ser complicados e ineficaces, lo que da lugar a errores en los informes de datos, problemas de cumplimiento y elementos que se pierden en la montaña de papeleo.
Sin embargo, AuditComply puede ayudarle con sus requisitos de gestión de Salud y Seguridad / ISO 45001. Los hallazgos se capturan y las acciones correctivas se registran, asegurando que hay pruebas detalladas del proceso de mejora. Los hallazgos pueden ser evaluados y agrupados para identificar tendencias que ayuden a asegurar que el proceso de Mejora Continua es efectivo.
Un sistema de gestión del cumplimiento rentable y eficaz en el tiempo como AuditComply puede ayudarle a racionalizar su programa de salud y seguridad, garantizando que todos sus empleados salgan del trabajo sanos y salvos cada día.
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