Desde finales de la década de 1980, las tecnologías digitales han cambiado radicalmente el funcionamiento de las organizaciones. Cuando se trata de innovación, automatización y digitalización, está claro que el sector de la construcción ha tenido un comienzo lento. Un sector en el que los sistemas basados en papel siguen siendo la norma significa que la capacidad de gestionar las acciones cotidianas simplemente no existe. La gestión de la cadena de suministro sigue siendo poco sofisticada y la visibilidad de los problemas sobre el terreno para el personal de oficina es tenue en el mejor de los casos.
Un vistazo a otras industrias, como la del automóvil, muestra hasta qué punto la digitalización está poniendo patas arriba las prácticas tradicionales. Desde las empresas multinacionales hasta las pequeñas organizaciones, la digitalización ha sido el mantra de la nueva era de los sistemas de gestión de la calidad. Fundamentalmente, la digitalización supone para las organizaciones una reducción de costes y una racionalización de los flujos de trabajo, al tiempo que aumenta las posibilidades de "acertar a la primera".
El sector de la construcción aún no ha adoptado plenamente las tecnologías digitales emergentes debido a las grandes inversiones iniciales asociadas a algunos sistemas informáticos in situ, a pesar de que los beneficios a largo plazo justifican con creces los costes. En 2016, el gasto en I+D en el sector de la construcción fue inferior al de otros sectores: menos del 1 % de los ingresos, frente al 3,5 % y el 4 % de los sectores de la automoción y aeroespacial.
Los proyectos son cada vez más grandes y complejos. La creciente demanda de construcciones respetuosas con el medio ambiente que deben completarse en plazos más cortos significa que las prácticas tradicionales de construcción deben cambiar: es hora de adoptar la digitalización, que ayuda a reducir riesgos, mejorar la gestión de problemas y conducir a una industria más segura y sostenible.
Digitalización: recortes administrativos
En muchas organizaciones, cuando surge un problema, se resuelve asignándolo a alguien y entregándole un documento con la información pertinente. Una vez completado el trabajo, la persona asignada debe actualizar la documentación para que sea firmada. A continuación, se envía a la administración para que la información se transfiera a un sistema ERP. Los procesos basados en papel como este son tediosos, engorrosos y carecen de visibilidad en tiempo real de la gestión de las no conformidades.
La plataforma Risk and Performance de AuditComply da la vuelta a este proceso. El software está disponible en cualquier hardware y tiene funcionalidad online/offline. Los datos se tocan una vez y los resultados están disponibles al instante. Los empleados pueden aprobar o aprobar el trabajo directamente con una firma digital y pruebas fotográficas en las que todo queda sellado con fecha y hora. En un entorno empresarial cada vez más fluido, en el que es más probable que los empleados trabajen a distancia, le proporciona una visibilidad de 360 grados en tiempo real.
El sistema le ofrece un repositorio seguro de sus datos que se almacena en la nube. Esto le permite recuperar documentos valiosos en un clic. Las tecnologías basadas en la nube como AuditComply aportan flexibilidad y una mayor visión de conjunto para ir más allá de las limitaciones de los métodos tradicionales de cumplimiento normativo, salud, seguridad y gestión de procesos.
Digitalización - Automatización
La digitalización tiene el potencial de mejorar drásticamente la productividad. Si las organizaciones adoptan el cambio, pueden cerrar la brecha digital y aventajar a sus competidores en productividad.
AuditComply ofrece generación automática de informes, lo que simplifica su carga de trabajo y le permite centrarse en los asuntos importantes de su empresa al reducir significativamente el tiempo dedicado a redactar informes. La plataforma de software le permite programar y asignar tareas a distintos empleados. Establezca plazos de finalización y le enviará recordatorios automáticos por correo electrónico y SMS, que también se envían para las tareas CAPA. AuditComply garantiza que ningún problema, grande o pequeño, se escape.
El futuro: digital por defecto
La plataforma Risk and Performance de AuditComply aumenta la productividad mediante la recopilación eficiente de datos, la generación instantánea de informes, el seguimiento de incidencias y el análisis de datos. Permite a las organizaciones mantenerse a la vanguardia en materia de cumplimiento normativo, calidad, seguridad y riesgos. Se trata de una plataforma SaaS utilizada por múltiples organizaciones de alto perfil en diversos sectores y que se ha convertido en la primera línea de defensa frente a cualquier incertidumbre operativa.
El aumento de la eficiencia, la reducción de costes y el cumplimiento de plazos más ajustados han sido durante mucho tiempo un objetivo difícil de alcanzar para el sector de la construcción. La adopción de la tecnología en las obras pone al sector de la construcción a la altura de otros sectores más avanzados y puede mejorar significativamente la forma en que construimos el mundo que nos rodea.
