El año pasado asistimos a la caída de varias organizaciones de alto nivel por no cumplir la normativa del sector. El origen de estos problemas se remonta a la falta de visibilidad y a unas técnicas de control de calidad deficientes. La necesidad de un proceso de inspección riguroso y sólido nunca ha sido mayor.

El software de gestión de riesgos y rendimiento de AuditComply agiliza todas sus tareas de inspección: elabore formularios y listas de comprobación, programe inspecciones, registre datos y realice un seguimiento de las medidas correctoras. Utilice estos datos para realizar un seguimiento y mejorar el rendimiento en todos los departamentos, equipos, ubicaciones y en toda la organización. Mitigue los riesgos, mejore la calidad e impulse el cumplimiento, todo ello desde una plataforma centralizada.

A continuación hemos seleccionado cinco importantes funciones de AuditComply que harán que su actual proceso de inspección sea más rentable, eficiente en el tiempo y racionalizado.

(1) Informes en tiempo real con visibilidad de 360 grados

Con el nuevo panel AuditComply, los usuarios disponen de una visión completa de 360 grados de su perfil de riesgo y rendimiento. Con una visibilidad total y análisis de datos en tiempo real, los usuarios pueden detectar tendencias y localizar problemas inmediatamente. El uso de nuestros cuadros de mando ejecutivos en correlación con nuestra función de gestión de problemas permite a los usuarios informar sobre las causas raíz de las no conformidades, las medidas correctivas y autorizar las reclamaciones de los proveedores.

Encuentre sus datos rápidamente, en cualquier momento y en cualquier lugar. Esta función de generación de informes en tiempo real ofrece a las organizaciones y a los usuarios más oportunidades para impulsar el rendimiento mediante un mejor control y una mayor información empresarial.

(2) Preparado para móviles

A la hora de elegir una plataforma de gestión de riesgos y resultados que satisfaga las necesidades de los usuarios, piense en la movilidad. La flexibilidad es clave y supone una gran ventaja para cualquier organización que realice inspecciones periódicas. AuditComply quiere que el proceso de inspección de cada organización sea lo más flexible y ágil posible. Aproveche la funcionalidad móvil y offline de AuditComply. Acceda a sus formularios de inspección y listas de comprobación de forma remota desde cualquier lugar. Con AuditComply Mobile, realice inspecciones directamente desde la planta o el campo en su dispositivo móvil, incluso durante períodos de no conectividad. Los usuarios tienen ahora más datos a su alcance que nunca.

-Solicite una demostración en directo de la aplicación móvil de AuditComply aquí.

-Obtenga más información sobre la movilidad de su sistema de gestión de la calidad aquí.

(3) Control de documentos

La función de control de documentos de AuditComply es un sistema centralizado, seguro y listo para usar para tipos de documentos como manuales, procedimientos, instrucciones de trabajo, especificaciones de productos, inspecciones, procedimientos normalizados de trabajo (PNT) y prácticas correctas de fabricación (BPF), métodos de ensayo... prácticamente cualquier documento que desee, todos ellos vinculados a sus evaluaciones y auditorías. Realice un seguimiento de las versiones y revisiones y asegúrese de que sólo se utilizan documentos precisos y actualizados. El control de documentos es una parte fundamental de su sistema de gestión de calidad.

(4) Generación instantánea de informes

AuditComply simplifica su carga de trabajo y le permite centrarse en los aspectos importantes de su negocio, ya que reduce significativamente el tiempo dedicado a la redacción de informes gracias a nuestra función de generación automática de informes. Con información en tiempo real sobre lo que está sucediendo, los usuarios ya no tienen que esperar días o incluso semanas para recibir los informes, ya que estos están disponibles tan pronto como se completa la inspección.
A continuación, los informes se califican automáticamente y se distribuyen al personal pertinente. Recibirá un informe en PDF con imágenes, observaciones y detalles de las no conformidades directamente en su bandeja de entrada. Esta función, que le ahorrará tiempo, permite a los responsables detectar problemas y riesgos antes de que se conviertan en problemas mayores. Ya no tendrá que rebuscar en hojas de cálculo de Excel, documentos de Word y correos electrónicos. Ahora todo se reúne en un sencillo informe, con la marca de la empresa y puntuado y clasificado si es necesario.

(5) Gestión de acciones correctivas y preventivas

La función de gestión de Acciones Correctivas y Preventivas (CAPA) de AuditComply le permite generar una solicitud CAPA que le guía a través de las etapas de revisión, causa raíz, acción correctiva tomada y verificación. La función de seguimiento de Acciones Correctivas genera múltiples informes automáticamente, proporcionando una base de datos eficaz para el seguimiento y etiquetado de sus no conformidades. Mitigue el riesgo y evite costes innecesarios, desarrolle una cultura de mejora continua con AuditComply.

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Acerca de AuditComply

AuditComply es una plataforma de riesgo y rendimiento. Nos centramos en soluciones que proporcionan visibilidad y control desde un sistema centralizado. Permitiendo a las organizaciones implementar metodologías de evaluación complejas y robustas a través de su aplicación móvil y de escritorio. Proporcionando una comprensión clara y precisa de los riesgos en toda la organización y una clara comprensión en el perfil de riesgo de una organización. Utilizando estos datos, para mitigar el riesgo, impulsar el cumplimiento, mejorar la calidad y potenciar el rendimiento.                                                      

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