La versión 8.8 introduce la posibilidad de subir archivos de activos, el escaneo de códigos de barras GS1 y mejoras en la exportación de informes:

• Carga de archivos de activos: Los auditores pueden cargar documentos directamente en los activos.
• Filtros más inteligentes para la lista de activos: al añadir una columna, ahora se crea automáticamente un filtro.
• Visibilidad de los activos en el panel de control de terceros: ahora los activos se muestran a los terceros.
• Exportación CSV mejorada: las exportaciones ahora incluyen las relaciones entre activos.
• Controles de permisos de usuario: controla quién puede actualizar los contactos del sistema.
• Escaneo de códigos de barras GS1 en dispositivos móviles: escanea códigos de barras GS1 mediante aplicaciones para iOS y Android.
• Notificaciones de creación de activos: alertas que se envían cuando se crean activos durante las evaluaciones.
• Etiquetas de evaluación en los informes CSV: los archivos CSV incluyen ahora etiquetas para aportar más contexto.

Subir archivos directamente a «Activos»

Sube documentos directamente a los activos y vincúlalos durante las evaluaciones. Cada archivo se puede clasificar por tipo, lo que te permite tener un control total sobre los metadatos relevantes y el contexto del documento.

Relaciones entre activos incluidas en la exportación a CSV

Las listas de activos exportadas incluyen ahora cualquier relación entre activos que se haya definido, lo que proporciona un contexto y una visión más detallados para la elaboración de informes o análisis sin conexión.

Filtros dinámicos de la lista de activos

Ahora, cuando añadas una columna a tu lista de activos desde el perfil del activo, se añadirá automáticamente el filtro correspondiente, lo que facilitará el filtrado y la gestión de datos a gran escala.

Los activos ya se pueden ver en la lista de tareas de terceros

Los usuarios externos ya pueden ver los activos que se les han asignado en la lista de tareas pendientes de su panel de control, lo que mejora la visibilidad y la rendición de cuentas entre las partes interesadas externas.

Nuevo control de permisos de usuario

Una nueva configuración de permisos permite a los administradores gestionar quién puede convertir un contacto del sistema en un usuario completo del sistema, lo que te ofrece un mayor control sobre los roles de los usuarios y el acceso.

Escaneo de códigos de barras GS1 en el móvil

Hemos implementado la función de escaneo de códigos de barras GS1 tanto en iOS como en Android, lo que permite identificar y registrar activos sobre la marcha de forma más rápida y sencilla.

Notificación al auditor sobre nuevos activos

A partir de ahora, los auditores recibirán una notificación inmediata cada vez que se cree un nuevo activo a través de una evaluación, lo que garantiza que ningún activo pase desapercibido.

Se han añadido etiquetas de evaluación a la exportación en formato CSV

Las descargas en formato CSV ahora incluyen el campo «Etiqueta», lo que te permite realizar un seguimiento de la fase en la que se encuentra cada evaluación para mejorar la elaboración de informes y la gestión de auditorías.

Mejoras y optimizaciones generales

• Usuarios archivados en las listas de aprobación: Se ha solucionado un problema por el que los usuarios archivados seguían apareciendo en la ventana modal de selección de aprobación de evaluaciones durante el envío.
  
  
• Estilo de los nombres de las plantillas: Se ha solucionado un problema de estilo que afectaba a los nombres de plantillas largos.
  
  
• Notificaciones de NC Digest: Se ha corregido un error por el que los responsables de las NC seguían recibiendo notificaciones de «Vencido» después de que sus NC se hubieran enviado para su revisión. A partir de ahora, solo recibirán notificaciones que requieran una acción por su parte.
  
  
• Error al eliminar un cálculo: Se ha corregido un error que provocaba un error 500 al eliminar un cálculo del Creador de plantillas.
  
  
• Notificaciones duplicadas entre organizaciones: Se ha solucionado un problema por el que los usuarios con perfiles en varias organizaciones recibían notificaciones duplicadas.
  
  
• Eliminación de borradores de plantillas: Se ha solucionado un error que impedía a los usuarios eliminar borradores en la pestaña «Historial de versiones» del Creador de plantillas.

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